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財務外包流程

財務外包服務流程
為規范公司為客戶代理記賬、代理納稅申報工作程序,制定本規定。
協議簽訂前程序
1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。
2.為了更周到地為客戶提供良好的服務,深入了解客戶公司以下內容:公司成立的時間、所屬行業、目前營業收入狀況、主要流轉稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規模納稅人,或營業稅的納稅人。企業所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內資等。目前公司的員工人數。
3.報價。了解客戶情況后,結合公司的服務定價政策,初步向客戶提供報價。
二、簽訂協議
1.與客戶達成合作意向后,就客戶提出的服務開始日期、服務期限、服務內容、服務價格等初步協議轉交客戶。
2.若與客戶達成一致意見,則簽訂服務協議,否則將服務條款修改后直到客戶滿意后簽訂協議。
三、執行協議
1.財務顧問與客戶相關人員初步確定服務前的工作準備。服務前的準備工作具體內容如下:
(1)確定客戶專職或兼職出納人員。
(2)財務顧問指導出納建立內部管理用現金與銀行存款日記賬。
(3)指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據的填制和辦理工作。
(4)要求客戶提供:營業執照與稅務登記證復印件,稅務局批準的稅種及稅率表復印件。
(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務局地址、稅務專管員姓名及聯系方式。
(6)客戶出納人員每月月底之前將費用報銷單、發票、銀行往來收據、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產成品、庫存商品等出入庫單、購銷發票、經濟合同等資料快遞給指定的財務顧問。
2.做賬。每月25日至30日財務顧問整理發票并及時做賬。做賬過程中,對不確定的問題如發票等資料短缺或內容不清楚的問題及時與客戶方溝通。
3.報稅。每月1號至10號填制稅務報表資料并指導客戶出納劃轉稅款。
4.需到客戶稅務局國、地稅報稅的,由財務顧問或客戶出納上門報稅。實行網上申報的,進行網上申報。
5.財務顧問將稅單、財務報表、納稅申報表、記賬憑證等資料快遞給客戶公司。
6.財務顧問就稅務局提出的問題及財稅新政策及時反饋給客戶。


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